Supporto a disposizione


MAP – Milan Ambassador Programme – si propone quindi di coniugare l’autorevolezza medico-scientifica ed accademica degli Ambasciatori di Milano alle capacità organizzative di Eventing Milan e dei vari stakeholder cittadini coinvolti nei processi di candidatura per la realizzazione di eventi internazionali.


Gli Ambasciatori sono di conseguenza supportati da un team dedicato che mette a disposizione tutta la propria esperienza nel campo degli eventi internazionali. A titolo gratuito il supporto di Eventing prevede:


  • Informazioni circa l’offerta di Milano come Destinazione per eventi
  • Sviluppo di relazioni Istituzionali per ottenere l’Endorsement all’evento
  • Supporto per la realizzazione cartacea e/o elettronica dell’offerta utile alla candidatura
  • Supporto nell’identificazione della sede ideale per lo svolgimento del congresso a seconda delle caratteristiche dell’evento stesso (numero di partecipanti, area espositiva, accessibilità con trasporto pubblico locale etc.)
  • Consulenza per l’identificazione delle sedi che possono ospitare eventi sociali e/o paralleli al congresso (cene di gala, conferenze stampa etc.)
  • Supporto per l’elaborazione del “Social Program”, ovvero tutte le attività complementari al Congresso (hotel, trasferimenti, tour della città, visite guidate, ristoranti etc.).
  • Guida alla richiesta, presso l'azienda di trasporti locale, di biglietti di trasporto pubblico con tariffazione agevolata, in base al numero di partecipanti
  • Consulenza nel selezionare i PCO o DMC più adeguati per tutti gli aspetti organizzativi e di prenotazione
  • Eventuale blocco camere per delegati e partecipanti
  • Award MAP – Milan Ambassador Programme


Condizioni per avere il supporto di Eventing Milan:


Gli eventi identificati e proposti dagli Ambasciatori, per qualificarsi come idonei a ricevere il supporto di Eventing Milan, devono rispettare alcuni criteri standard:


  • Avere una portata Internazionale, mediante affluenza di delegati provenienti da Europa e/o da tutto il mondo
  • Contare almeno 500 partecipanti
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